标（biāo）书制作流程是（shì）招投（tóu）标活（huó）动中的重要一环，本（běn）期总结整理了各（gè）项投标人（rén）强（qiáng）调投标响应中（zhōng）应注意的事项，投（tóu）标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下：

一封面

(一) 封面格（gé）式是（shì）否与招标文件（jiàn）要求格式一致，文字打印（yìn）是否有错字。

(二) 封面标段是否与所投标段一致。

二、 目录

(三) 目（mù）录内容从顺序到（dào）文字表述是否与招标（biāo）文件要求一致。

(四) 目录编号、页码、标题（tí）是否与内容编号（hào）、页码（内容首页）、标题一致（zhì）。(五) 建议将《评标（biāo）索引表》放到（dào）投标文件的（de）第一个章节。

三、 评标索（suǒ）引（yǐn）表（biǎo）

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一（yī）个检查项（xiàng），其他所有内容完成检查后，再检（jiǎn）查此项内（nèi）容，因为（wéi）有（yǒu）可能在修改其他内容时会对导致页（yè）码变更。

四、 资（zī）格审查条款

(七（qī）) 资格审查是全部条（tiáo）款必须（xū）完全满足或者满足且（qiě）优于的，一旦出现问题或瑕疵将可（kě）能导致投标无效，请（qǐng）各投标人严（yán）格（gé）按照招标文件要求提供，请仔（zǎi）细（xì）阅读招（zhāo）标文件中的每一个文字。

(八) 对提供的营（yíng）业执（zhí）照、资质证书等所（suǒ）有资质类文件进行仔细核（hé）查：对于（yú）有（yǒu）有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有（yǒu）认证范围的，需要核查投标（biāo）标的或服务（wù）团队是（shì）否在认证范（fàn）围。

各投标人在提供（gòng）这类文件的时（shí）候，一（yī）般上面（miàn）会有（yǒu）“仅适用（yòng）于（yú）XX项目（mù）”等的（de）字样（yàng），请（qǐng）仔细核查，若上面（miàn）的文字（zì）与本项目不符，需要进行替换（huàn）。

(九) 法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注（zhù）意事（shì）项：

第一， 法人身份证（zhèng）明上（shàng）面是法人签字或法（fǎ）人签字章，不是被授权（quán）人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；

第二， 此（cǐ）处（chù）一般会（huì）用到法人身份证复印件（jiàn），做标书（shū）的时候一（yī）定要注意去掉与本项（xiàng）目无（wú）关（guān）的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的（de）时候（hòu），去（qù）掉“仅适用于XX项目”字样；

第三（sān）， 对（duì）于签（qiān）字再次强调一下，务必是（shì）法人本人签字，或者投标人公司经（jīng）过备案的法人签字章，切勿存在侥（yáo）幸心理，使用代签（qiān）等方（fāng）式，一旦发现，可能会导致投标无效。

第四， 法人（rén）授权函，这里（lǐ）面签字的注意事（shì）项（xiàng）与上（shàng）述三点相同，还需要再加（jiā）一（yī）点（diǎn）注（zhù）意事项：授权的时间范围，不仅要涵（hán）盖本次投标的有效期，投标文件的所（suǒ）有签字日（rì）期一定也要在授（shòu）权（quán）期（qī）限内。比如：授权期限范（fàn）围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的（de）报价（jià）日期写的是1月（yuè）1日，这样的情况（kuàng）有可能导（dǎo）致投标无（wú）效。

(十) 业绩证明（míng）材料是否按要求（qiú）完整提供（gòng）。例（lì）如（rú）：合（hé）同签字盖章（zhāng）是（shì）否（fǒu）齐（qí）全，签署时间在招标文（wén）件要求（qiú）之内，合（hé）同的关键内容提（tí）供完整等。

“合同签字盖（gài）章是否（fǒu）齐全”：至（zhì）少大（dà）签页签字（zì）盖章齐全，如果其他页面也（yě）有需要签字盖章的（de），也务必保证（zhèng）签字盖章齐全；

“签署（shǔ）时（shí）间（jiān）在（zài）招标文件要求（qiú）之（zhī）内（nèi）”：指合同大签页上面一定要有（yǒu）日期，且日期应该在资格条件（jiàn）业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范（fàn）围内；

“合同的关键内容提供完（wán）整”：一般（bān）案例

五、 报价文件

(十七) 最高限价：投标报价不（bú）能超（chāo）过最高限价，且投标人一（yī）定要注意（yì）最高限价是含税的（de）还（hái）是不含税的，不要搞错（cuò），从（cóng）而导致投标报价超过最高限价（jià）。

(十八) 签字盖（gài）章：报价文（wén）件是投（tóu）标的核心文件，所以对签字（zì）盖章要求非常严格，基本（běn）每一页上都有要求签（qiān）字或盖章、签字（zì）且盖章（zhāng）的地方，投标人一定按要求进行。在此文件（jiàn）上，请投标（biāo）人进行多人、多（duō）次检查，务（wù）必保证无任何（hé）问题。

(十（shí）九) 唱价表金额、报价汇总表（biǎo）金额（é）、报价明细表金额是否严格一致，包含尾数及大（dà）小写。此处（chù）经常（cháng）会发（fā）生（shēng）问题，比如（rú）：投标文件密（mì）封之前，需要对投标报价（jià）进行修改，结果只修改了唱价（jià）表，未修改（gǎi）明细表和（hé）汇总表；因保留小数位的ROUND问题（tí），导致明（míng）细表与汇总表有尾差。

(二（èr）十) 税率：招标人一般不会对税率有严格的（de）要（yào）求，但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自（zì）身（shēn）的企业性质，比（bǐ）如：货物采购（gòu），报6%的税（shuì）肯（kěn）定是（shì）不对的；投（tóu）标人自身是小规模纳税人等各（gè）类情况。如果投标（biāo）人制作标书的人（rén）员对此方面不是特别了（le）解，请务必与公司（sī）的财务人员做好沟通。

(二十一) 报价明细：一些项目（mù）会有按（àn）配（pèi）置报价（jià）、按功能模块（kuài）报价等情况，如果（guǒ）招标文（wén）件中（zhōng）已经列出（chū）了明细，投标人切勿进行任何修订，按（àn）模板报价（jià），如果招标文件（jiàn）中没（méi）有列（liè）出，需（xū）要投（tóu）标（biāo）人自行在招标文件技术（shù）规范书（shū）或者其他文件中自行摘录（lù）的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意（yì）摘录的颗粒度（dù）要统（tǒng）一，不（bú）要一（yī）条报（bào）价（jià）明细是技术规范书（shū）的一句（jù）话，另（lìng）外一（yī）条报价明细是技术规范（fàn）书的一个（gè）自（zì）然段。对于按照配置报价（jià）的情况，配置（zhì）明细一（yī）定要罗列清楚，尽量（liàng）的细致一（yī）些，防止造成配置缺漏（lòu）。

对于按照人天报价且招标文（wén）件中对（duì）实施项目人员数量（liàng）以及工期（qī）有要求的情（qíng）况，投标人一定要仔细进（jìn）行（háng）计（jì）算。

比如：招标文件要求工期（qī）为10天（tiān），投标文件中承诺的（de）服（fú）务人员（yuán）数量为10人，但总人（rén）天为（wéi）110人天，这样算（suàn）下来，工期为11天，大于招标文件（jiàn）的10天工期（qī）要（yào）求。

特别是要求对工期（qī）出（chū）具承诺函或工期为不可偏离（lí）条款或工期为评分标准的（de）时候，一定要注意。

(二十（shí）二) 报价文件的密封。报（bào）价（jià）文（wén）件的密封要求一般会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候一（yī）定要注意。比如要（yào）求唱（chàng）价文件单独密封的（de），一（yī）定不能将（jiāng）唱价（jià）文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函

(二十（shí）三（sān）) 一（yī）些项目对于比较（jiào）重要的（de）内容，需要（yào）投（tóu）标人做出单独的承（chéng）诺函，且承诺函（hán）的内容有可能与招标文件的内容

八（bā）、 仔（zǎi）细阅读（dú）招标文件的要求，如（rú）有疑问请务必及时咨询招标（biāo）文件中的招标代理联系人（rén），不（bú）要自行理解。